Sådan tjekker I et vikarbureau, før I bestiller

Kort svar: Slå bureauet op i CVR, få overenskomsten bekræftet hos fagforbundet, se CV'et før fremmøde, og få pris og vilkår på skrift. Det kræver et par opslag og et par telefonopkald – og det er jer, der står med problemet, hvis bureauet ikke holder.

Når en svend mangler, er det fristende at tage det første bureau, der kan levere i morgen. Men det er jer, der leder arbejdet på pladsen, jer, der skal have vikaren dækket af jeres arbejdsskadeforsikring, og jer, hovedentreprenøren ringer til, hvis noget ikke er i orden. Her er de syv ting, vi selv ville tjekke.

1. Slå bureauet op i CVR

Søg på firmanavn eller CVR-nummer i CVR-registret. Det er gratis og tager et minut. Se efter:

• Status. Er virksomheden aktiv – eller under konkurs eller tvangsopløsning?
• Ejere og ledelse. Et nyt selskab er ikke et problem i sig selv, men I skal vide, hvem I handler med.
• Regnskaber. Har selskabet afleveret årsrapporter, hvis det er gammelt nok til det?
• Samme CVR på tilbud og faktura. Fakturerer et andet selskab end det, I har aftalt med, så spørg hvorfor.

2. Få overenskomsten bekræftet

Spørg, hvilken overenskomst vikarerne er ansat på, og med hvilket fagforbund. Et seriøst bureau kan give jer et aftalenummer. Ring derefter selv til forbundet og få det bekræftet.

Uanset overenskomst gælder vikarloven. Ifølge § 3, stk. 1 skal bureauet sikre, at vikaren under udsendelsen – "for så vidt angår arbejdstidens længde, overarbejde, pauser, hvileperioder, natarbejde, ferie, helligdage og aflønning" – mindst har de vilkår, han ville have haft, hvis I havde ansat ham direkte. En pris langt under markedet er et tegn på, at regnestykket ikke hænger sammen.

3. Udenlandsk bureau? Tjek RUT

Er bureauet udenlandsk og sender folk til arbejde i Danmark, skal det være registreret i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Inden for bl.a. bygge og anlæg skal I som dansk hvervgiver have dokumentation for registreringen. Får I den ikke senest tre dage efter, at arbejdet er gået i gang, skal I underrette Arbejdstilsynet.

Fra 1. januar 2026 skal udenlandske tjenesteydere desuden uploade blandt andet aftalen om opgaven til RUT.

4. Se CV'et, før vikaren møder op

Bed om navn, svendebrev og relevant erfaring, før I siger ja. Gælder det særlige opgaver, så spørg også til certifikater og kurser. Et bureau, der ikke vil sende et CV på forhånd, kan heller ikke love jer, hvem der dukker op.

Ved el-arbejde er det ekstra vigtigt, fordi arbejdet udføres under jeres autorisation. Læs Må en vikar udføre autorisationspligtigt el-arbejde?

5. Få prisen og tillæggene på skrift

Timeprisen alene siger ikke meget. Få svar på skrift på:

• Hvad er med i timeprisen – værktøj, arbejdstøj, kørsel?
• Hvad koster overarbejde, aften, weekend og akutbestilling?
• Hvad koster kørsel ud over det inkluderede?
• Er der oprettelsesgebyr eller et minimum antal timer?
• Hvordan godkendes timerne, og hvad er betalingsfristen?

Hele regnestykket står i Hvad koster en elektrikervikar i 2026?

6. Tjek opsigelse, første dag og fastansættelse

Tre vilkår, der sjældent står i overskriften, men som betyder meget:

• Opsigelse. Hvor hurtigt kan I stoppe, når opgaven er færdig?
• Første dag. Betaler I, hvis vikaren ikke passer til opgaven?
• Fastansættelse. Hvad koster det at ansætte vikaren, hvis I bliver glade for ham?

Om det sidste siger vikarloven § 4, at "klausuler, der forbyder eller reelt forhindrer", at I ansætter vikaren efter udsendelsen, ikke kan gøres gældende af bureauet. Bureauet må dog modtage "en rimelig betaling" for sine ydelser i forbindelse med udsendelse, ansættelse og uddannelse af vikarer. Spørg derfor, hvad det koster, og hvornår det bliver gratis. Se også Vikar eller fastansættelse – hvad kan bedst betale sig?

7. Afklar forsikring og ansvar

• Arbejdsskadeforsikring. Under udsendelsen ligger den som udgangspunkt hos jer, fordi det er jer, der leder arbejdet. Få bekræftet hos jeres forsikringsselskab, at policen dækker indlejet arbejdskraft. Læs Arbejdsskadeforsikring for vikarer – hvem skal dække?
• Erhvervsansvarsforsikring. Spørg, om bureauet har en.
• Instruktion og tilsyn. Det er jer, der instruerer vikaren på pladsen. Hav en plan for første dag.

Denne artikel er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning.

Kilder

• Lov om vikarers retsstilling ved udsendelse af et vikarbureau (lov nr. 595 af 12. juni 2013)
• DI: Nye krav til udenlandske tjenesteydere fra nytår
• DI: Vikarer
• CVR-registret (Erhvervsstyrelsen)

Spørgsmål og svar

Hvordan tjekker jeg, om et vikarbureau har overenskomst?

Spørg bureauet, hvilken overenskomst og hvilket fagforbund det drejer sig om, og bed om aftalenummeret. Ring derefter selv til forbundet og få det bekræftet.

Hvad skal jeg se efter i CVR-registret?

Om virksomheden er aktiv, hvem der ejer og leder den, om den har afleveret regnskaber, og om CVR-nummeret er det samme på tilbud og faktura.

Må vikarbureauet forhindre os i at ansætte vikaren?

Nej. Ifølge vikarloven kan klausuler, der forhindrer ansættelse efter udsendelsen, ikke gøres gældende. Bureauet må dog tage en rimelig betaling for sine ydelser, så spørg, hvad det koster.

Skal vi tjekke RUT, hvis bureauet er udenlandsk?

Ja. Inden for bl.a. bygge og anlæg skal I have dokumentation for RUT-registreringen. Får I den ikke senest tre dage efter arbejdets start, skal I underrette Arbejdstilsynet.